1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。
2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節的結尾”。
3．如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5．將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。
6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。
